ينصح بضرورة تضمين العديد من المعلومات الشخصية المهمة عند كتابة السيرة الذاتية ، ومن أهمها ما يأتي :
المعلومات الشخصية : يفضل كتابة الإسم الشخصي بخطٍ عريض ، ثمّ كتابة معلومات الإتصال الشخصية ، مثل رقم الهاتف ، والعنوان ، والبريد الإلكتروني .
الشهادات : يفضل إدراج قائمةٍ بالشهادات المهنية وتاريخ تحصيلها .
المؤهلات الأكاديمية : كتابة مراحل التعليم المكتسبة ، وإدراجها بشكل عكسي ، أي من الأحدث للأقدم ، وتشمل اسم المدرسة أو الجامعة ، والمدينة ، والدولة ، وتاريخ الإستحقاق ، ويفضل تضمين المعدل التراكمي في حال كان أعلى من 3.0 .
الدورات التدريبية : يمكن في حالة معرفة الوظيفة المراد التقديم لها ، تضمين قائمةٍ بالدورات المهنية المكتسبة والتي تعتبر ذات صلة بالوظيفة .
الجوائز والأنشطة : ينصح بتسليط الضوء على الإنجازات المحققة ، والمنح الدراسية ، والأدوار القيادية والرياضية .
البحوث : ينصح بإدراج قائمةٍ بالأبحاث والمشاريع البحثية والدراسات المستقلة والعروض الخاصة ، وتسليط الضوء عليها .
الخبرات الوظيفية : يفضل تضمين الخبرات السابقة المكتسبة من العمل أو التدريب أو خدمة المجتمع ، بحيث يجب إدراج قائمةٍ بالأعمال السابقة والمسمى الوظيفي ، مع وصف الواجبات والمسؤوليات والإنجازات المحققة من هذا العمل .
المهارات : ينصح بإدراج المهارات التي يمتلكها الفرد ، مثل : المهارات التقنية ، واللغات الأجنبية ، واستخدام أجهزة الحاسوب وغيرها .
" تدقيق السيرة الذاتية "
يفضل بعد الإنتهاء من كتابة السيرة الذاتية أو ما يطلق عليها CV أن يتمّ تدقيقها ، بحيث يجب أن تكتب السيرة الذاتية في صفحةٍ واحدةٍ لتسهل قراءتها ، بالإضافة إلى أنه يجب الإنتباه إلى كتابة معلومات الإتصال في الجزء العلوي من الصفحة ، وأن تكون على مقربة من الإسم ، كما ينصح بضرورة اختيار الخط المناسب للكتابة به ، بحيث يكون من الخطوط الكبيرة والواضحة ، بالإضافة إلى أنّه يفضل إطلاع أصحاب الخبرة على السيرة الذاتية لأخذ المشورة وردود الفعل .
" نصائح لكتابة السيرة الذاتية "
يفضل عند كتابة السيرة الذاتية مراعاة الأمور الآتية :