هو الذي يدرك أن اشتراط حسن المظهر ليس معناه الظهور بالملابس الفاخرة فقط ، فالألوان الهاد ئـة للـملابس البسيطة فـي تصميمها هي التي
تلاءم جـو العـمـل وتدعو إلى الإرتياح والتقدير .
" صفات السكرتير الناجح "
1.الصفات الشخصية .
2.الصفات العلمية .
3.الصفات العملية .
أولاً / الصفات الشخصية :
- أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .
- أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .
- أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .
- أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الإستماع .
- أن يكون قوي الثقة بالنفس .
- أن يهتم بالمظهر الحسن والإنتظام في العمل .
ثانياً / الصفات العلمية :
- أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .
- أن يكون واسع الإطلاع على ما يجد في مجال عمله .
- أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين في المؤسسة .
- أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة .
ثالثاً / الصفات العملية :
أن يكون ملماً بما يلي :
- الطباعة .
- الإملاء .
- النسخ والتصوير .
- استعمال الهاتف .
- معالجة المعلومات .
- مهارة إلإنصات وكذلك الإتصال .